7.1
提供最原始的時間管理系統之一的有效性。
“ Do It Tomorrow ”是一種獨特且非常有效的時間管理方法。它是由“ Do It Tomorrow和其他時間管理秘密的書的作者馬克·福斯特(Mark Forster)開發的。
這種方法的一些最重要的好處是:
*使用封閉列表而不是經典的待辦事項列表。
*當前的倡議。
*沒有優先級。
*承諾而不是利益。
Do It Tomorrow是一個較大項目的一部分,最初是作為Windows桌面應用程序開始的,該應用程序可幫助您跟踪,組織,重複使用,導出,打印和總結您的任務。
- 移動版本的功能 -
*單獨的計劃,緊急和積壓列表
*關閉/打開您計劃的每日列表
*將任務複製或將任務移至另一天或積壓
*將任務導出到Windows桌面應用程序
*當前的倡議
*默認任務的持續時間設置
*電子郵件任務
- 基本原則 -
1。清晰的視野
對您實際要實現的目標有清晰的願景。重要的是要知道您將要做什麼以及您不會做什麼。
2。一次
對您當前的工作建立限制:一次只關註一項任務。如果您將注意力傳遞到太多事情上,通常最終只會完成概述計劃中完成的一些任務。
完成一項任務時,請轉到下一個任務;在盡可能多的工作期間消除任何干擾。
3。很少而且經常
避免處理巨大的任務 - 將它們分為較小的任務。例如,不要計劃任務“寫手冊”,而要將其分為“寫入介紹章節”,“寫入內容”等任務。
為每個任務找到適當的默認時間,例如25分鐘,然後嘗試將巨大的任務轉換為較小的片段。
經常處理此類任務 - 每天,每週一次等,您會發現它們將比偶爾的大部分活動更早完成。
4。設置限制
定義您假設您需要完成任務的時間。如果您在定義的限制內工作,您將更有效。
嘗試在定時爆發中工作 - 您可以使用手錶或普通的廚房計時器。使用此原則,您將逐步提高估計任務持續時間的技能。
5。封閉列表
許多時間管理系統都使用“待辦事項列表”,通常會導致願望清單。如果您想為每個工作日制定現實的活動計劃,則必須列出您將要執行的任務的封閉列表。
要創建一個封閉的列表,請在“ Do It Tomorrow ”應用程序中使用關閉列表功能,並且不要在其中添加任何內容。如果您必須在同一天完成任何緊急/計劃外的任務,請將其寫入行或將其輸入“ Do It Tomorrow ”申請中的“緊急”列表中。
如果您使用封閉列表,則無需優先考慮工作 - 您可以從工作日的列表中完成所有任務。
6。降低隨機性
計劃外的任務主要被視為不可避免的中斷,這是白天不完成工作的巨大危險。在這種情況下,您必須使用有效的優先級 - 在正確列表中對此類事件進行分類:
- 嘗試說服要求它安排第二天任務的人(或第一次可用)
- 將您真正在同一天真正要做的任務放入“緊急”列表中
7。承諾與興趣
您可能有很多興趣,但是您必須限制您的承諾,否則您將無法實現它們。將工作日清單上的所有任務視為承諾並限制列表,因此您將真正完成所有任務。
正如馬克·福斯特(Mark Forster)在他的書中寫道的那樣:“一個沒有任何興趣的人將非常乏味。但是,區分對某事的興趣和對某事的承諾非常重要。這將使您的生活和工作真正改變。”
有關更多信息,請訪問http://www.doittomorrow.com
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